Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito il “Regolamento” o “GDPR”). Considerando le disposizioni del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), così come novellato dal D.Lgs. 101/2018, la informiamo che i dati personali forniti alla “Exclusiva Contract S.r.l.”, saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. Di seguito le forniamo le necessarie informazioni in merito al trattamento dei sui dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento Dati Personali (di seguito “Titolare”):
Exclusiva S.r.l., Codice fiscale 17340341001 numero REA – RM 1711789 sede legale in Via Giulia, 167 – 00186 Roma. Dati di contatto:
Tel.: +39 0668803383 – E-mail: info@exclusivasrl.com – PEC: exclusivasrl@legalmail.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD/DPO) è: Massimo Corinti
Dati di contatto: Mob. +39 335 7687380 – E-mail: dpo@corinti.eu – PEC: dpo@pec.corinti.eu
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nelle presenti Informazioni, potranno essere trattati dati che possono essere considerate come dati “personali semplici”, nei quali rientrano le generalità, l’anagrafica completa, il numero di cellulare e l’indirizzo e-mail.
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FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti saranno trattati considerato i principi applicabili al trattamento dei dati personali previsti dall’art. 5 del Regolamento (UE) e per le seguenti finalità: l’invio facoltativo, esplicito e volontario dei dati personali da parte dell’utente nei form di registrazione presenti su questo sito, comporta la successiva acquisizione necessaria per l’erogazione del servizio richiesto. l’Utente, compilando con i propri dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Il trattamento dei Dati Personali dell’Utente potrà consistere, nella loro raccolta, nella registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione e cancellazione, la loro conservazione avverrà in forma digitale e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili esterni (ex art. 28 del Regolamento), quali ad esempio Società Informatiche per attività strettamente connesse e strumentali all’operatività del servizio ovvero, la gestione del sito web, e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile del trattamento (ex art. 29 del Regolamento).
Tutti i dipendenti, consulenti, e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare, sono designati “Incaricati del trattamento”. Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, il Titolare impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali la invitiamo, ai sensi dell’art. 33 del GDPR, a segnalare al Titolare eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento. Altresì, a seguito di apposita richiesta, i dati personali potrebbero essere trasmessi alle autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI FUORI DALL’AREA UE.
I dati personali non sono trattati fuori dalla Area UE (EEA).
TRATTAMENTO AUTOMATIZZATO COMPRESA LA PROFILAZIONE
Il trattamento che Exclusiva Contract S.r.l. effettuerà sui dati personali non prevede alcun processo decisionale automatizzato che possa produrre effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incida in modo analogo significativamente sulla persona dell’interessato, compresa la profilazione.
PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e per il periodi di tempo dettati dagli obblighi di legge. Se i dati personali non sono più necessari per alcuna finalità e non siamo tenuti a conservarli per obbligo di legge, faremo tutto quanto possibile per cancellarli, distruggerli o anonimizzarli.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI, ARTT. DA 15 A 22 DEL REGOLAMENTO
Contattando il Titolare o per tramite del Responsabile della Protezione dei Dati ai riferimenti di cui sopra, l’interessato può esercitare i diritti previsti di cui agli artt. da 15 a 22 e per quanto applicabili in considerazione dell’art. 23 del Regolamento. Laddove richiesto, l’interessato ha il diritto di accesso ai propri dati personali, alla rettifica dei dati inesatti, alla cancellazione, alla limitazione o alla possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso. La risposta alle richieste sarà fornita entro un mese, se la richiesta è troppo complessa o in presenza di numerose richieste tale periodo può prorogarsi di altri due mesi. Inoltre l’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo al Garante ai riferimenti presenti nel sito web: www.garanteprivacy.it come previsto dall’art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.
Exclusiva S.r.l.
Aggiornato il 23 ottobre 2023